Prevención de Residuos en las Oficinas

Papel

En las oficinas la mayoría de los residuos que se generan son de papel. La prevención de este tipo de residuos es muy sencilla:

Minimizar las necesidades

• Se debe considerar la necesidad de imprimir los correos electrónicos u otros documentos. Normalmente, todos los documentos, incluso los más importantes, se pueden almacenar en el propio ordenador o enviárselos a los compañeros de trabajo. Sin embargo, por seguridad, se debe instalar un sistema de recuperación fiable (back up).
• Si es posible, se debe imprimir o fotocopiar a doble cara, ya que de esta forma se ahorra papel y se disminuye la cantidad de residuos. Hoy en día, el mercado ya ofrece impresoras y fotocopiadoras que tienen funciones para ahorrar papel.

Reutilizar .

• Hay que utilizar la parte posterior de las copias como papel de borrador o para las impresiones menos importantes.
• En los aseos, no se debe utilizar las toallas de papel desechables para secarse las manos sino toallas continuas de tela, ya que son lavables.
• Se debería utilizar papel 100% reciclado tanto para las oficinas como para los aseos.
• Los aparatos de fax deben utilizar papel normal y reciclado. No se deben utilizar los faxes que no tengan la función de doble cara o que no utilicen papel térmico reciclable.

Materiales de oficina

Consejos para prevenir la generación de residuos de lápices, pegamentos y tintas para las impresoras:

Reutilizable en vez de desechable

• Utilizar cartuchos de toner que se puedan reutilizar o reciclar.
• Evitar productos desechables como por ejemplo los bolígrafos. Existen repuestos para rellenar el material de oficina como por ejemplo los rotuladores fluorescentes y el pegamento de barra.

Utilización de materiales respetuosos con el medio ambiente

• Se deben incorporar materiales respetuosos con el medio ambiente, como bandejas de cartón y de madera, lápices normales y de colores sin barniz, reglas de madera, carpetas de anillos hechas con material reciclado y lo sacapuntas de metal.

Minimizar las sustancias contaminantes

• Hay que renunciar a los materiales de oficina que contengan disolventes orgánicos como los líquidos correctores, los pegamentos y los rotuladores de fibra.
• Se deben usar tapas transparentes que no contengan PVC.

Aparatos de oficina

La continua y creciente necesidad de dispositivos electrónicos como ordenadores, impresoras, faxes, fotocopiadoras etc., y el aumento de su presencia en casi todas las oficinas, está acompaña del inevitable y constante crecimiento del número de aparatos viejos que se deben eliminar como chatarra electrónica. Hoy por hoy, en casi todos los aparatos eléctricos hay componentes electrónicos que contienen numerosos contaminantes. Evitar este hecho es un argumento más en favor de la prevención de residuos.

Minimizar necesidades

• Antes de cada adquisición, hay que reflexionar si el aparato es realmente necesario o si existen otras alternativas. Muchos problemas se pueden solucionar de manera eficiente a través de las empresas de servicios (por ejemplo el ensobrado de cartas, la grabación de CDs en grandes ediciones, etc.)
• Los aparatos que se utilizan esporádicamente se pueden compartir sin ninguna dificultad con varios departamentos o secciones, evitando así una adquisición innecesaria.

Considerar la vida útil

• Se deberían adquirir aparatos con una larga vida útil. Los test de calidad de las publicaciones especializadas ofrecen información sobre estos aspectos.
• Los aparatos eléctricos y electrónicos equipados con carcasas blindadas normalmente no se pueden reparar. Antes de la adquisición, hay que preguntarle al comerciante si es posible repararlos, cuánto tiempo estarán disponibles las piezas de repuesto y dónde hay talleres de reparación.
• Se deben comprar aparatos con una garantía larga. Si es superior a dos años es un buen indicio de la calidad del producto.
• En los equipos informáticos es fundamental tener en cuenta su capacidad de ampliación y su compatibilidad con otros aparatos o programas.

Reutilización

• Los aparatos viejos que todavía funcionan por ejemplo los ordenadores, se pueden arreglar y seguir funcionando durante muchos años más.